Немного о профессии секретарь

Секретарь – это административный офисный работник, имеющий широкий функционал от помощи руководителю до обеспечения жизнедеятельности офиса.

В профессии секретаря есть свои минусы и плюсы. Основными преимуществами этого рода деятельности можно считать широкий круг знакомств, пройдите курсы секретарей петрозаводск, владение полной информацией о делах фирмы, приобретение бесценного опыта и навыков общения. Большим минусом этой профессии является ненормированный рабочий день секретаря, часто у такого специалиста нет возможностей для самореализации.

Секретарь – это лицо офиса, и многим компаниям хочется, чтобы это лицо было миловидным. Поэтому внешние данные и молодой возраст - важные характеристики для работы. Бывает, что секретарями работают дамы почтенных лет, славящиеся своими деловыми качествами. Но это частные случаи, характерные, в основном, для руководителя и секретаря, долго работающих вместе.

Секретарь в том или ином виде есть в любой компании. Рынок вакансий в этом направлении изобилует предложениями. Будьте готовы к тому, что в небольших фирмах функции секретаря будут перемешаны с какой-то еще работой, и вам придется совмещать все эти деятельности.

Одним из наиболее острых вопросов развития секретарского дела в настоящее время является вопрос о статусе профессии. Это объясняется тем, что на профессиональный выбор молодого поколения всегда влияет престижность профессии и ее высокий статус в общественном сознании. Если статус профессии невысок, вряд ли можно ожидать притока в ее ряды специалистов с хорошими деловыми и личностными характеристиками.

Секретарь-референт

Референт не просто отвечает на звонки, отправляет письма и печатает документы. Это правая рука руководителя, его личный помощник, который может составлять расписание, переводить документы, искать нужную информацию, заказывать билеты, вести протоколы совещаний и т. д. Иногда он же составляет презентации и отчеты, занимается аналитической работой. Секретарь-референт владеет конфиденциальной информацией и несет большую ответственность, чем обычный секретарь. В компаниях, где эти должности разделены, референты обычно имеет больше полномочий и получает большую зарплату.

Секретарь на ресепшн

Административный работник офиса. Он встречает посетителей, предлагает им чай/кофе (если это принято в компании), отвечает за звонки, поступающие на общий телефон организации, работает с курьерами, распределяет корреспонденцию.

Секретарь в офисе

Секретарь отвечает на звонки, печатает и оформляет документы, ведет их архив, отправляет корреспонденцию. Порой он же покупает билет или даже участвует в организации деловых мероприятий. В профессии нужна стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, пунктуальность и коммуникабельность.